各位学员：
 我院计划于2016年6月4日开展2016年上半年工程硕士论文答辩及学位申请工作，现将相关安排通知如下：

1. 答辩前的时间安排

 1、4月1日-4月25日：论文终稿和指导老师确认，并完成《开题报告》、《中期报告》、《论文答辩申请表》（附表一）（以上材料均需指导老师认可并签字）的学员，将以上三份材料的纸质件送达或邮寄至南京大学工程管理学院工程硕士中心（工程管理学院院内工程硕士报名处，地址：南京市平仓巷5号，邮编210008，联系电话：025-83597567许老师）。
 2、4月25-30日：工程硕士中心整理、审核提交的材料，如有问题会及时反馈给指导老师和相关学员，如无问题请按第3点要求提交论文。
 3、5月1-15日：
（1）将论文电子版（打包压缩后，以学号、姓名命名压缩文件，如GM0515001张三.rar）发至myedu_xh@163.com。  
（2）请下载《南京大学专业学位（硕士）申请书》一式2份（不贴照片），并严格按照附件二公布的填表说明填写，填写完毕后正反打印出来，于答辩时带来上交。（申请书存于个人档案，请装订牢固，并严格按照下载后格式正反打印，5月1日后点击此处下载）
4、5月15-29日：由工程硕士中心安排校内导师（非论文指导老师）和校外硕导评阅论文。
5、5月30-31日 : 工程硕士中心通过短信或电话通知符合答辩的学员参加论文答辩。
 重要提醒：
 1、不能按照以上时间进度要求办理相关手续者一律不安排参加本次论文答辩。
 2、推迟论文答辩者：5月1日前必须提交《论文答辩延期申请表》（附表三）。工程硕士中心收到《论文答辩延期申请表》后，另行统一安排答辩。
 3、经核查不符合答辩条件者：5月8日前提交《论文答辩延期申请表》（附表三）。工程硕士中心收到《论文答辩延期申请表》后，另行统一安排答辩。
 4、按照南京大学2012年颁布的《南京大学关于专业学位研究生培养的基本要求（暂行）》的规定中明确非全日制专业学位研究生学习年限一般不超过5年。如超过规定学习年限，未通过论文答辩，将无法申请硕士学位。
 5、特别提醒：2012级工程硕士学员如不能参加本次答辩，按照上述规定只剩下半年一次机会申请硕士学位。
 二、论文答辩安排
1、符合答辩条件的学员务请于2016年6月4日7：50前到达鼓楼校区工程管理学院。
2、学院门卫处设有论文答辩分组公告，请按划分的小组前往指定的教室准时按序参加答辩，在本小组全部答辩完毕、答辩委员会宣布答辩结果后，方能离开答辩教室。
3、学员参加答辩时须携带下列材料，并在答辩前交给本组答辩秘书：
（1）3份按要求装订好的论文（供答辩委员会使用）；
（2）2份《南京大学专业学位（硕士）申请书》（不贴照片）；
 （3）答辩时用的10分钟电子版PPT（U盘务请杀毒，电脑由学院统一安排）。
三、学位申请
1、6月4日14:00-17:00在工管院协鑫楼206教室提交、核查学位申请相关材料：
（1）《南京大学专业学位（硕士）申请书》一式2份（不贴照片）；
（2）答辩委员会委员送审表1份（协鑫楼206教室统一发放）；
（3）在职人员学位论文答辩记录1份（请自行正反打印装订，学员本人填写），5月1日后点击此处下载；
（4）学位论文中英文详细摘要（中文1500字左右，英文1500词左右）各2份，自行用A4纸打印；  
 （5）《南京大学学位论文原创性声明》、《学位论文出版授权书》各3份（学院提供纸质件，学员本人补充表中信息，在研究生签名处签上本人姓名即可）。
(学员上交的每一份材料请在材料的右上角用铅笔写上姓名及学号，学员所填写的表格在提交前请仔细检查填写内容，确认信息准确无误，以便顺利办理学位证书。如由于填表错误而引起的一系列相关信息错误则由学员本人自负。请将本人以上材料统一用透明扣袋装好并标注姓名，以免丢失。）
2、6月4日14:00后在协鑫楼108教室拍摄学位证书电子照，所拍照片由工程硕士中心统一领取。拍照要求如下：
（1）学员需携带本人身份证复印件一张（A4）提交给拍照工作人员；
（2）着白色或浅色系服装；
（3）缴纳拍照费人民币12元。  
（另：根据个人需要，该照相馆可提供拍摄学位服照片服务，费用12元，照片自取）。
3、7月5日前将经过论文答辩委员会表决通过（或按照修改意见修改完成）的且符合格式要求的电子版论文发至myedu_xh@163.com，学员无须再提供纸质版论文。
 4、2016年7月中旬按照研究生院的要求进行网上申请硕士学位工作（具体要求另行通知）。
四、其他
1、鼓楼校区周围设有地面和地下停车场，驾车者可至南京大学鼓楼校区唐仲英楼、新闻传播大楼停车场停车（建议不要在非停车处停车，以免被罚单）。
2、苏州及外地学员如需预定订房间，请于5月30日之前可与南京大学南苑会议中心(总台：025-83593343)或南京大学有园招待所（总台：025-83592603）联系，告知工程管理学院学生可享受校内优惠价格。如有其他问题电话联系工程硕士中心：025-83597269。      

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