机构设置

采访部132 室：文献出版信息收集、整理；读者需求与馆藏利用信息分析；各种载体文献的选择、采集、馆藏分配 ；采集方式与渠道的确定，各种文献的订购；国内外文献交换与赠送；馆藏文献剔除。
编目部122 室
1. 分类编目组：负责中、西、日、俄文新书的查重、分类及主题标引、编目、校对、提交 CALIS 等工作。
2. 典藏加工组：负责中外文新书的验收、分配、调拨，管理库藏和分系帐目，办理院系图书交接，以及加工卡片、书标、磁条等工作。
3. 回溯建库组：负责旧书的书目数字化回溯工作，充分揭示大馆及院系的馆藏资源，方便读者OPAC检索，为实现校内通借通还提供数据库保障。
信息咨询部(工具书阅览室) 102 室
教育部部级科技查新工作站设于本部门，是直接为读者提供高层次文献信息服务的部门。在网络环境下，信息咨询部以现代化手段为读者服务。信息咨询部暨查新站在情报检索和情报分析方面已有非常丰富的工作成果和实践经验。
多媒体阅览室401 室
电子阅览室提供两项服务：
有偿服务区：配有 90 台上网计算机供师生使用。采用有偿服务的方式，读者可自己在多媒体网站上操作，此外，为社团、协会提供多媒体资源鉴赏服务。
教学服务区：配有 70 台计算机，提供主页提供的各种数据库的学术信息检索。
流通阅览部
流通阅览部是图书馆主要公共服务部门，承担师生员工教学、科研、学习等知识获取的重任，并为江苏省各高校文献资源共享提供保障。下设中外文图书借阅室、期刊借阅室、外文阅览室、电子阅览室、样本图书阅览室、期刊典藏室、证件管理处。
南京大学图书馆现当代地方文献特藏
样本图书阅览室 421 室
收藏了 30 余万种中文保留本图书，采用闭架室内阅览，读者填写索书单交工作人员索取图书；教师也可入库查阅图书。
外文阅览室（外国教材中心、文科信息中心） 215 室
由文科文献信息中心、外国教材中心和外文借书处合并而成，现藏有 4 万余册外文图书。
中文借阅室302 室
图书借阅室（ 302 室） 是图书馆主要的图书借阅场所，提供普通中外文图书的外借与阅览，并与浦口分馆，各院、系、所实行联机联网操作。该室开架陈列的图书达 45 万余册，总书库中的 150 余万闭架藏书也在该室借书台办理借书手续。
期刊阅览室206 室
期刊阅览室（ 206 室） 提供中外文现刊、报纸和过刊的阅览。开架陈列近 5 年的中文过刊，室内为 2002 年 -2006 年的过刊。同时陈列常用的 10 多种英文期刊和 11 种大报的合订本。
古籍特藏部古籍阅览室505 室
古籍阅览室收藏有 古籍线装书、大型影印古籍丛书、新修方志、文史资料、台湾乡邦文献、碑帖、字画、 1949 年以前金大中大论文、西文古籍、部分民国图书等共计 40 余万册件。
古籍特藏部港台书刊阅览室 406 室
收藏港台版社科类书籍 5 万多册 ， 合订本期刊 1 万多册。其中现刊 288 种，过刊 300 余种，订阅港台报纸 9 种。20 世纪 50 年代以来港台地区各主要哲学、社会科学的核心期刊，也有比较完整的收藏。对研究生和教师开放。
古籍特藏部艺术图书阅览室414 室
该阅览室收藏艺术类图书近二万册，主要是南大法 L 类、中图法 J 类的图书，内容涉及绘画、书法、音乐、建筑、摄影、戏剧等方面，对师生开放。
数字化建设部423 室
成立于2003 年，负责在建馆藏数字化资源的建设工作，承担数字化项目的协调管理、资源选择、组织及制作任务。主要是通过对珍贵特藏、古籍文献、民国书刊、博硕士学位论文和南京大学文库的数字化建设，重点解决社会科学文献相对短缺问题的同时使图书馆珍贵文献得到保护，最终在校园网上提供全文服务。
技术部316 室
负责南京大学图书馆自动化系统的管理。保障整个系统（包括浦口分馆、各系分馆）的正常运作和数据安全。负责管理、保障各项信息服务工作的正常开展。图书馆自动化系统相关的硬件、机房设备、网络设施的日常维护和财产管理。参与图书馆的网络建设规划。
CALIS/JALIS中心118 室
负责 CALIS 和 JALIS 所规划的各项任务在本地区的实施与组织工作。负责 CALIS 、 JALIS 与各项工作的协调。保障 CALIS 、 JALIS 的各项服务工作（馆际互借、文献传递服务）的正常开展。组织有关的业务培训。
江苏省图工委秘书处228 室
在江苏省教育厅、全国高校图情工委的领导下，负责 其所规划的各项任务在江苏地区的实施与组织工作。负责 与其他省、市高校图工委的协调与合作。通过所属专业委员会，推进全省高校图书馆在各个业务领域的合作。
行政办公室229 室
办公室是图书馆的行政业务办公机构，协助馆领导处理图书馆日常事务，收集各种信息，协调内外工作，起着承上启下的作用；同时做好图书馆后勤保障，保证馆内各项工作正常运转，更好地为学校教学、科研服务。负责各种行政、业务文件的传递、归档保管及印章管理工作。
复印室 113 室 服务时间咨询复印室。
物业值班室
一楼大厅 上午7：00 - 晚22：00。
安全值班室 128 室 晚上 22：00 - 晨7：00。
消防值班室 101 室 24小时有人值守。